Vilkår og betingelser
Vilkår og betingelser for deltagelse i Muddy Buddy ApS’ løb – Muddy Buddy Farm Run – lørdag den 11. april 2026.
Indledende information
Følgende information omhandler og gælder for alle tjenesteydelser Muddy Buddy ApS tilbyder. Ved køb af produkter og løbsbilletter accepterer du nedenstående vilkår og betingelser.
Virksomhedens navn og adresse
Muddy Buddy ApS, Strandvejen 20, 4180 Sorø.
Hjemmeside
Muddy Buddy ApS’ officielle hjemmeside er www.muddy-buddy.dk
Hjemmesiden indeholder information om alle ydelser relateret til Muddy Buddy ApS. Information fundet andre steder er ikke gældende, medmindre den også fremgår af www.muddy-buddy.dk
Betaling
Muddy Buddy ApS håndeterer salg af billetter igennem Timing Buddy – et produkt af Bølværk ApS. Se Timing Buddy vilkår og betingelser vedr. betalingsmetoder og andre vilkår på www.Timing-Buddy.dk
Tidtagning
I forbindelse med indtjekning vil der blive udleveret chip til tidtagning.
Studierabat
Vi tilbyder 40 % studierabat pr. deltager med gyldigt studiekort. Ved køb af billet skal du angive din studiemail og benytte rabatkoden ‘STUDIE’.
Ved ankomst skal du fremvise det studiekort, der svarer til den angivne studiemail. Kun studiekort med foto accepteres.
Manglende fremvisning af gyldigt studiekort ved ankomst medfører, at studierabatten bortfalder, og at billetten ikke kan refunderes. Deltagelse er mulig ved betaling af prisdifferencen til gældende dagspris samt et administrationsgebyr på 50 kr. pr. deltager.
Indløsning af gavekort eller fribillet
Har du vundet et gavekort eller en fribillet til deltagelse i et Muddy Buddy-event, skal du kontakte Muddy Buddy
ApS på info@muddy-buddy.dk efter billetsalgets start for at indløse denne.
Ved henvendelsen skal du oplyse navn, fødselsdag og år samt ønsket løbstid.
Tildeling af starttid sker under forudsætning af, at der stadig er ledige pladser i det ønskede heat.
Refusionspolitik og videresalg
Muddy Buddy ApS refunderer ikke løbsbilletter.
Det er tilladt at videresælge allerede købte billetter, – deltager står selv for videresalg.
Muddy Buddy ApS har ikke noget med prissætning eller betaling ved videresalg at gøre.
Ved videresalg skal både køber og sælger sende en mail til info@muddy-buddy.dk med information om overdragelse af billetten. Såfremt dette ikke sker, er løbsbilletten ugyldig, da det ikke er tilladt at løbe under forkert/falsk navn, og der udleveres derfor ikke startnummer, hvis navnet på billetten ikke stemmer overens med det navn, der fremgår af det ved indtjekningen fremviste ID.
Køberen/modtageren af en videresolgt billet anses for at have accepteret vilkårene ved anvendelse af billetten.
Muligheden for navneændring slutter 3 dage inden det specifikke event.
Muddy Buddy ApS er ikke ansvarlig ved svindel mellem privatpersoner.
Force majeure
I tilfælde af aflysning på grund af force majeure eller myndighedspåbud, som Muddy Buddy ApS
ikke kan pålægges ansvar for, er der ikke mulighed for refundering eller erstatning af startgebyr og
omkostninger i forbindelse med arrangementet.
Muddy Buddy ApS kan aflyse eller flytte et event ved forhold, der gør afvikling urimelig eller
uforsvarlig (fx vejrlig, lav tilmelding, sikkerhedsmæssige forhold).
Sikkerhed
Før et event
En deltager til et Muddy Buddy-event er selv ansvarlig for egen fysiske sikkerhed op til
eventet. Skulle der forekomme skader, eller går træningen galt op til deltagelsen i et event, kan Muddy Buddy ApS ikke holdes ansvarlig for de aktiviteter, der er skyld i skaden.
I løbet af et event – sikkerhed på ruten
Deltagelse i et event afholdt af Muddy Buddy ApS foregår på eget ansvar. Muddy Buddy ApS kan
ikke holdes ansvarlig for nogen former for skader grundet terrænoverflader, allergiske reaktioner,
bevoksning osv. Deltagelse i et event afholdt af Muddy Buddy ApS betyder løb offroad på naturligt terræn, som ikke nødvendigvis er menneskeskabt, samt passage af forhindringer undervejs, som kan være menneskeskabte.
Sikkerhed på forhindringer
Ved menneskeskabte forhindringer vil der være en vejleder, der har til opgave at guide deltagerne.
Sørg for som deltager at følge instruktionerne, der bliver givet fra vejlederne ved forhindringerne.
Skulle der opstå tvivl vedrørende udførelse af en forhindring, så spørg gerne den pågældende
vejleder om råd og vejledning før gennemførsel af forhindringen.
Muddy Buddy ApS kan ikke holdes ansvarlig for skader, der opstår som følge af egen adfærd eller fejlbrug af forhindringer. Vi tilstræber sikkerhed og vedligeholdelse, men deltagelse sker på eget ansvar.
Vejlederne ved forhindringerne kan ikke på nogen måde stilles til ansvar for skader pådraget i
forbindelse med passage af forhindringer.
Efter et event
Muddy Buddy ApS kan ikke holdes ansvarlig for efterfølgende allergiske reaktioner, gener eller
skader i form af blå mærker, mindre sår, store og små skader osv. Sådanne gener og mindre skader må forventes ved deltagelse i et Muddy Buddy-event. Alle krav om ansvar vil blive afvist.
Generelle sikkerhedsforanstaltninger
Der vil altid være sundhedsfagligt uddannede personer til stede ved Muddy Buddy ApS events i
tilfælde af, at der skulle opstå skader.
Individer mellem 15 år og 18 år skal medbringe en forældreerklæring som afleveres ved
indtjekning.
Minimimsalder for deltagelse i Muddy Buddy Farm Run er 15 år (*)
(*) Ved deltagelse i Muddy Buddy Familieheat er der mulighed for børn mellem 8 og 14 år at
deltage i Muddy Buddy Farm Run.
Familieheat
Ved deltagelse i familieheat til Muddy Buddy Farm Run skal den voksne deltager være minimum 21 år på eventdagen og kan medbringe 1–3 børn mellem 8 og 14 år. Har man et barn over 15 år, der ønsker at løbe sammen med familien (og der deltager mindst ét barn mellem 8 og 14 år), skal der købes billet til barnet som “teenager” under familieheatet.
Der skal fremvises gyldig legitimation for både voksne og børn ved indtjekning. Hvis ét eller flere børn ikke opfylder alderskravet på selve dagen, kan de ikke deltage. Prisen på børnebilletterne er fastsat ud fra, at børn i alderen 8–14 år ikke nødvendigvis kan gennemføre alle forhindringer, f.eks. på grund af vanddybde, højde eller vægt af forhindringerne.
Det er ikke tilladt at tilmelde sig familieheatet uden at være en kombination af voksne og børn. Hvis en deltager er tilmeldt uden børn mellem 8 og 14 år, kan vedkommende flyttes til et andet heat mod et gebyr på kr. 100 pr. billet.
Den voksne deltager (21+) har det fulde ansvar for barnet/børnene under hele løbet og under ophold på Muddy Buddys område. Alle børn skal have en underskrevet forældreerklæring med. Hvis barnet ikke ledsages af en forælder med forældremyndighed, skal der desuden medbringes en gyldig skriftlig fuldmagt, som afleveres ved indtjekning.
Materielle sikkerhedsbetingelser
Muddy Buddy ApS kan ikke holdes ansvarlig for ødelæggelse af eller skade på udstyr, gadgets, elektroniske enheder osv. Vælger man at deltage med elektronisk udstyr som
kamera, ure eller andre gadgets, bæres dette på eget ansvar.
Baner og svømning
Muddy Buddy Farm Runs rute er på omkring 5 km og med ca. 35 forhindringer. Forhindringerne kan foregå i vand, hvor det ikke er muligt at bunde.
Vi anbefaler, at du sikrer dig, at du kan svømme, hvis det bliver nødvendigt – alternativt bør du springe den pågældende forhindring over. At deltage i forhindringer med vand vil i
lighed med alle andre forhindringer altid være på eget ansvar. Muddy Buddy ApS kan ikke holdes
ansvarlig for eventuelle skader/ulykker.
Kommercielle vilkår
Omfattende promovering af firmaer, som ikke er associeret med Muddy Buddy ApS, er ikke tilladt.
Dette inkluderer f.eks. strandflag, bannere, produktsalg osv. og er strengt forbudt, medmindre der
er indgået aftale med Muddy Buddy ApS’ ledelse.
Sponsorater giver os mulighed for at sikre de bedst mulige vilkår for vores deltagere, og det er
derfor ikke tilladt at komme med kommercielle aktiviteter.
Musikken til eventet bliver udvalgt og afspillet af vores personlige DJ. Det er ikke tilladt for tilskuere eller deltagere at optræde eller spille nogen form for musik til Muddy Buddys events.
Transport og parkering
Muddy Buddy har parkeringsplads til deltagere, der ankommer i bil. Ved køb af løbsbillet følger der
fri parkering.
Deltagere til Muddy Buddy Farm Run har selv ansvar for transport til og fra pladsen. Trafikale
udfordringer i form af vejblokader, strejker eller lignende, der forhindrer deltagelse, kan Muddy
Buddy ApS ikke stilles til ansvar for.
Parkeringsvilkår er gældende i forhold til lokal lovgivning/skiltning. Muddy Buddy kan ikke holdes
ansvarlig for parkeringsbøder og/eller biler, der bliver fjernet. Alle deltagere skal parkere i forhold til skiltning/lokale regler.
Bagage
Der tilbydes gratis opbevaring af bagage til Muddy Buddy Farm Run.
Muddy Buddy kan ikke holdes ansvarlig for stjålne/mistede genstande og/eller stjålet/mistet
bagage.
Adfærd og påvirkning
Muddy Buddy ApS vil ikke holdes ansvarlig for deltagere, der løber under påvirkning af narkotika
og/eller alkohol.
Skulle en deltager repræsentere en fare for meddeltagere, frivillige eller tilskuere osv. vil dette blive
håndteret af Muddy Buddy-crewet på passende vis.
Alle deltagere har et fælles ansvar for at holde øje med hinanden og rapportere mistænkelig
adfærd til Muddy Buddys personale.
Data og persondatabeskyttelse (GDPR)
Muddy Buddy ApS behandler kun de personlige oplysninger, som du selv giver os i forbindelse med køb af billetter, tilmelding til events eller kontakt til os. Oplysningerne bruges udelukkende til formål, der er nødvendige for at kunne levere vores ydelser – eksempelvis håndtering af tilmelding, udsendelse af praktisk information, købskvitteringer, betaling og deltagerservice.
Enhver form for personlige oplysninger, du som deltager oplyser, bruges også til at forbedre vores service. Muddy Buddy kan indsamle statistik om deltagere, brug af hjemmeside, online trafikmønstre, generelle analyseformål og relateret sideinformation. Disse oplysninger indeholder aldrig person-identificerende data.
Muddy Buddy respekterer dit privatliv og videregiver aldrig personlige oplysninger til tredjeparter uden dit samtykke, medmindre vi er juridisk forpligtet til det. Vi sælger, bytter eller udlejer aldrig persondata til andre med marketingformål uden dit udtrykkelige samtykke.
Dine oplysninger opbevares sikkert og kun så længe, det er nødvendigt i forhold til vores lovmæssige forpligtelser eller de formål, de blev indsamlet til. Vi følger strenge sikkerhedsprocedurer, der beskytter mod uautoriseret adgang eller misbrug af dine personlige oplysninger
Du har til enhver tid ret til:
• indsigt i de oplysninger, vi har om dig
• at få rettet eller slettet oplysninger
• at begrænse eller gøre indsigelse mod behandlingen
• at få udleveret dine oplysninger (dataportabilitet)
Ønsker du at gøre brug af dine rettigheder, kan du kontakte os på info@muddy-buddy.dk
Billeder og videoer
Muddy Buddy forbeholder sig retten til at tage billeder/videoer af deltagere og/eller tilskuere til
vores events. Når du accepterer nærværende vilkår og betingelser, giver du som deltager samtykke til,
at Muddy Buddy kan bruge og/eller distribuere billede- og videomateriale, som du optræder på, fra
vores events – dette typisk til markedsføringsmateriale. Muddy Buddy forbeholder sig desuden
retten til at re-poste deltageres private billeder fra Muddy Buddys events, som er lagt op på sociale
medier.
Deltageren må altid trække samtykke tilbage, men tilbagetrækning påvirker ikke lovligheden af den behandling, der er sket før tilbagetrækningen.
Forsikring
OBS: Nogle ulykkesforsikringer dækker ikke skader, der er påført under ekstrem sport og løb som
Muddy Buddy. I nogle tilfælde er det nødvendigt at tilkøbe en udvidet ulykkesforsikring eller
fritidsforsikring for at være ordentligt dækket.
Ny til OCR?
Hvis du har modet og lysten til at starte på OCR, men egentlig ikke er helt med på, hvad det går ud
på, eller hvad man skal være forberedt på, – så er Muddy Buddy Farm Run det rigtige sted at starte!
Se vores “tips og tricks”, som vil hjælpe dig til at komme igennem dit første OCR-løb.
OCR står for Obstacle Course Racing, som kort sagt er et forhindringsløb. OCR-sporten er fra
slutningen af 1980’erne, og går ud på at løbe en rute, hvori der er en masse forhindringer. Disse
forhindringer foregår til vands, lands og delvist i luften.
Træning
OCR handler om at presse personlige grænser. Om du løber alene eller i hold, har en six pack
eller en one-pack, er ung eller gammel, kan alle komme til at presse sig selv. Selvom vi anbefaler,
at man er lidt trænet i den forstand, at man kan løbe, er det ikke noget krav for at deltage.
Tøjvalg
Nu er du næsten klar til at tage OCR-kampen op, men mangler en sidste essentiel ting… tøjet! Du
kommer til at blive mudret, våd og der er stor fare for at få revet tøjet lidt i stykker. Derfor anbefaler vi, at du
tager så tætsiddende tøj på som muligt. Du skal kunne løbe, klatre og kravle, imens du er våd. Det
er lidt sjovere, når tøjet ikke er flagrende og dobbelt så tungt. Vi ser også helst, at man ikke får
byttet sine løbesko ud med sine klip-klappere, men man rent faktisk har nogle sko med, man kan
holde ud at løbe i.
Hvad nu?
Nu er du klar! Tag fat i dine venner, familie og kolleger og fortæl dem om alt det, du
nu ved om OCR-løb, og gå til EVENTS og tilmeld dig som enkeltkæmper eller team!
Vi glæder os til at se dig!
Kontakt